1. Обзор офисных программ из пакета Microsoft Office. Благодаря использованию пакета Microsoft Office обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп и расширяются возможности участия сотрудников в создании сред, требующих больших затрат ресурсов (Access).
В разные выпуски Office могут входить следующие приложения системы Microsoft Office: Word, Excel, Access, Outlook, Publisher, Visio, PowerPoint.
* Microsoft Office Excel. Назначение табличного процессора Excel — выполнение математических вычислений и представления результатов вычислений в графическом виде (графики, диаграммы и т.д.). Эффективней использовать для вычислений которые проводятся многократно .
*Microsoft Office Access — Система управления базами данных.
* Microsoft Office Outlook. В приложении Outlook обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями. Благодаря основным усовершенствованиям Outlook, таким как новый режим кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений, становятся более совершенными способы организации данных и управления ими, а также повышается быстродействие и эффективность связи пользователей.
* Microsoft Office Visio. приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами, входящее в систему Microsoft Office — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Visio помогает лучше понимать и связывать важные данные для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи, продемонстрировать профессионализм и произвести хорошее впечатление на аудиторию.
*Microsoft Оffice Publisher представляет собой всеобъемлющее решение для создания и публикации самых различных документов с помощью средств настольной и профессиональной печати
* Microsoft Оffice PowerPoint. Редактор PowerPoint предназначен для создания презентаций, которые демонстрируются с помощью мультимедийного проектора. В зависимости от способа реализации презентации разделяют на автоматические, интерактивные и презентации со сценарием. Автоматическая презентация — это завершенный мультимедийный продукт, который можно записать на носитель и разослать потенциальным пользователям. Интерактивные презентации руководствуются событиями.Презентации со сценарием реализуют автоматическую анимацию изображения и текста с возможностью титрового и звукового сопровождения.
2. MS Word как универсальный текстовый процессор. Текстовый редактор MS Word предназначен для создания и редактирования текстовых документов, а также для использования в качестве простой настольной издательской системы. Основные возможности MS Word следующие: форматирование и редактирование документа; автоформат и Автоподстановка; использование шаблонов, использования стилей проверка правописания, автозамена; работа в режиме отображения структуры документа; использование технологии связывания объектов (OLE). Microsoft Word давно известен как мощный текстовый редактор, предоставляет большие возможности пользователям различного уровня и квалификации. Удобный интерфейс и возможность его настройки под конкретного пользователя, разветвленная система справок и подсказок, открытость для модификаций и дополнений со стороны самого пользователя выгодно отличают эту программу среди других. Кроме обычных средств редактирования текста Microsoft Word имеет целый ряд свойств, позволяющих отнести его к издательских систем среднего класса. Широкому использованию Microsoft Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими редакторами, в файлы формата Word. Существует несколько версий Microsoft Word для Windows, каждая следующая версия, как правило, совместимая с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности.